רעיונות לאירוע חברה לעובדים

רעיונות לאירוע חברה לעובדים – איך בוחרים פעילות שהעובדים באמת ייהנו ממנה?

ארגון אירוע חברה נשמע בהתחלה כמו משימה כיפית: בוחרים מקום, אוכל, מוזיקה ופעילות וסוגרים עניין. בפועל, כל מנהלת משאבי אנוש, אחראית רווחה או מנהל צוות שכבר ארגנו אירוע לעובדים יודעים שהמשימה מורכבת הרבה יותר. צריך למצוא פעילות שתתאים לעובדים צעירים ומבוגרים, למוחצנים ולביישנים, לעובדים חדשים ולוותיקים – ובעיקר לגרום לאנשים באמת להשתתף ולא רק להגיע, לאכול ולחזור הביתה.

אם הגעתם לכאן בחיפוש אחר רעיונות לאירוע חברה, פעילות לאירוע חברה, אטרקציות לאירוע חברה או שאתם פשוט מנסים להבין מה לעשות באירוע חברה לעובדים, הכנו עבורכם מדריך שיעזור לעשות סדר בין האפשרויות ולבחור פעילות שמתאימה באמת לאנשים שלכם.

לפני שבוחרים פעילות, כדאי לזכור כלל אחד: אירוע חברה מוצלח הוא לא בהכרח האירוע עם התקציב הגדול ביותר. אירוע מוצלח הוא אירוע שבו העובדים צחקו, השתתפו, התחברו אחד לשני וחזרו למשרד עם חוויה משותפת שהם עדיין מדברים עליה.

איך בוחרים פעילות לאירוע חברה?

לפני שמתחילים להשוות בין ספקים, מקומות ואטרקציות, הגדירו מה אתם רוצים להשיג מהאירוע. האם המטרה היא לשבור את השגרה? לגבש צוות חדש? לחבר בין מחלקות שלא עובדות יחד ביום-יום? לחגוג הישג של החברה? להרים את המורל אחרי תקופה עמוסה? או פשוט לתת לעובדים ערב כיפי ומשוחרר?

המטרה של האירוע יכולה להשפיע מאוד על סוג הפעילות שכדאי לבחור.

ארבעה דברים שכדאי לבדוק לפני שסוגרים פעילות

1. מספר המשתתפים

פעילות שמתאימה לצוות של 15 עובדים לא בהכרח תעבוד באותה צורה באירוע של 100 או 200 עובדים. בדקו האם הפעילות יכולה לערב קהל גדול והאם כולם יכולים להשתתף בלי להמתין זמן רב לתורם.

2. אופי העובדים

לא כל העובדים אוהבים פעילות ספורטיבית, לא כולם רוצים לעמוד לבד מול קהל ולא כולם מתחברים לאותו סגנון של בילוי. ככל שהפעילות מאפשרת יותר דרכים להשתתף, כך קל יותר להתאים אותה לקבוצה מגוונת.

3. המיקום

יש פעילויות שדורשות יציאה למתחם ייעודי ולעומתן פעילויות שאפשר להביא ישירות למשרד, לאולם, למסעדה, למלון, לווילה או למתחם שבו מתקיים האירוע.

4. רמת המעורבות של העובדים

שאלו את עצמכם שאלה פשוטה: האם העובדים יהיו צופים באירוע או חלק ממנו? כאשר המטרה היא גיבוש, פעילות שמייצרת אינטראקציה בין העובדים יכולה לתת ערך שונה לחלוטין מפעילות שבה הקהל בעיקר יושב וצופה.

10 רעיונות לאירוע חברה ופעילויות לעובדים

יש אינספור רעיונות לערב חברה, ולכן במקום לבחור לפי מה שנראה הכי נוצץ בפרסום, כדאי להבין מה היתרונות והחסרונות של כל אפשרות. הנה כמה רעיונות שיכולים להתאים לסוגים שונים של חברות וצוותים.

1. ערב קריוקי מקצועי – כשהעובדים עצמם הופכים לחלק מהאירוע

אם מחפשים פעילות לאירוע חברה שמשלבת מוזיקה, צחוק, השתתפות, ריקודים ואפשרות להתאים את הערב כמעט לכל סוג של קהל, קריוקי לאירועים הוא אפשרות שכדאי לשקול ברצינות.

היתרון הגדול בקריוקי הוא שהעובדים לא מגיעים רק כדי לצפות במישהו אחר מופיע – הם עצמם הופכים לחלק מהאירוע.

אפשר להתחיל בשירים מוכרים שכל הקהל שר יחד, להמשיך לדואטים, להעלות קבוצות של עובדים לבמה, לערוך תחרויות מוזיקליות בין מחלקות ולשלב משחקים כמו זיהוי שירים. ככל שהערב מתקדם והקהל משתחרר, האירוע יכול להפוך בהדרגה ממופע שמסתכלים עליו לחגיגה משותפת.

מה הופך קריוקי מקצועי לפעילות גיבוש?

בסביבת העבודה הרגילה לכל אחד יש תפקיד: מנהל, עובד, איש מכירות, מנהלת משאבי אנוש או מנכ"ל. בערב מוזיקלי המחיצות האלה יכולות להתרכך. פתאום מנהל הכספים שר עם עובדת ממחלקת השיווק, צוותים מתחרים אחד בשני והמנכ"ל יכול למצוא את עצמו עם מיקרופון מול כל החברה.

ברקריוקי, אביב דיין ושחר חן הופכים את הקריוקי להפעלה שלמה ולא רק למערכת שמנגנת פלייבקים. אביב מוביל את ההנחיה, המשחקים והאינטראקציה עם הקהל, בעוד שחר משלב שירה חיה, פותח את הערב ויכול להצטרף לעובדים בדואטים ולתת להם ביטחון על הבמה.

הפעילות כוללת ציוד הגברה מקצועי, מיקרופונים אלחוטיים, תאורה ומסכים להצגת מילות השירים, כאשר ההפעלה והציוד מותאמים למספר המשתתפים, לגודל המקום ולאופי החברה.

ומה עושים אם העובדים מתביישים לשיר?

זו אחת השאלות הראשונות שעולות כאשר מציעים קריוקי בתור רעיון לאירוע חברה. התשובה היא שלא מתחילים בכך שמעמידים עובד ביישן לבד מול מאה אנשים ומבקשים ממנו לשיר.

הנחיה מקצועית מאפשרת לבנות את האנרגיה בהדרגה. אפשר להתחיל בשירה משותפת, משחקים מוזיקליים ותחרויות קבוצתיות, לעבור לדואטים ורק כאשר הקהל משתחרר להגיע לביצועים אישיים.

גם מי שלא רוצה לשיר בכלל לא חייב. אפשר ליהנות מהמוזיקה, לעודד את החברים, להשתתף במשחקים ולרקוד. כתבנו גם מדריך שלם על איך משחררים אווירה כשיש קהל ביישן בקריוקי.

2. סדנת בישול או פעילות קולינרית

אחת האפשרויות הקלאסיות לאירועי חברה היא פעילות קולינרית שבה העובדים מתחלקים לקבוצות ומכינים יחד מנות. היתרון הוא שהפעילות מייצרת שיתוף פעולה ויש בסופה גם תוצאה שאפשר לאכול.

סדנאות כאלה יכולות להתאים במיוחד לצוותים קטנים ובינוניים ולאירועים שרוצים לשמור בהם על אווירה יחסית רגועה. כדאי לבדוק מראש את כמות המשתתפים, מגבלות תזונתיות והאם כל העובדים באמת יכולים לקחת חלק בפעילות.

3. סטנדאפ או הופעה לעובדים

הזמנת סטנדאפיסט, זמר או אמן יכולה לתת לעובדים תחושה של ערב מושקע ומפנק. זו אפשרות טובה כאשר המטרה המרכזית היא בידור.

ההבדל המרכזי הוא שמדובר בדרך כלל בחוויה פסיבית יותר: האמן מופיע והעובדים צופים. אם מטרת האירוע היא גם ליצור אינטראקציה וגיבוש, אפשר לשלב את ההופעה עם פעילות נוספת שבה העובדים עצמם משתתפים.

4. חדר בריחה ומשחקי משימות

חדרי בריחה ופעילויות המבוססות על משימות יכולים להתאים כאשר רוצים להכניס לאירוע עבודת צוות, חשיבה ותחרות ידידותית. העובדים מתחלקים לקבוצות ועובדים יחד כדי לפתור חידות ולהשיג מטרה.

באירועים גדולים כדאי לבדוק האם ניתן להפעיל את כל העובדים במקביל, כדי שלא ייווצר מצב שבו חלק מהקבוצה משתתפת והשאר ממתינים.

5. פעילות ODT ויום פעילות בטבע

לארגונים שמחפשים פעילות בשעות היום, ODT יכול להיות פתרון מעניין. אפשר לשלב משימות קבוצתיות, תחרויות, ניווט ופעילויות שדורשות שיתוף פעולה.

היתרון הוא יציאה מוחלטת מסביבת העבודה. מצד שני, לא כל עובד מתחבר לפעילות פיזית, ולכן חשוב לקחת בחשבון את גילאי המשתתפים, נגישות המקום, מזג האוויר ורמת המאמץ הנדרשת.

6. סדנת קוקטיילים או טעימות

למי שמחפש רעיונות לערב חברה באווירה רגועה ואלגנטית יותר, סדנת קוקטיילים או טעימות יכולה להתאים. העובדים מקבלים פעילות מובנית ובמקביל נשאר זמן לשיחות ולהיכרות.

באירוע מגוון כדאי לקחת בחשבון גם עובדים שאינם שותים אלכוהול ולדאוג לחלופות מתאימות.

7. ערב משחקים ותחרויות בין מחלקות

לפעמים לא צריך הפקה מורכבת כדי ליצור ערב מצחיק ומגבש. אפשר לבנות תחרויות בין מחלקות, חידונים על החברה, משחקי ידע, משימות מוזיקליות ופרסים.

היתרון הגדול הוא שאפשר להתאים את התוכן לחברה עצמה. שאלות פנימיות, סיפורים מהעבודה ובדיחות שרק העובדים מבינים הופכים את הפעילות לאישית.

אפשר גם לשלב תחרויות בתוך ערב קריוקי

לדוגמה, מחלקת השיווק נגד המכירות, ההנהלה נגד העובדים או תחרות זיהוי שירים בין שולחנות. בצורה הזאת משחקי החברה הופכים לחלק טבעי מהערב ולא לפעילות נפרדת.

8. מסעדה וארוחה חגיגית

לפעמים הפתרון הפשוט הוא הנכון. ארוחה במסעדה טובה מאפשרת לעובדים לדבר באווירה שונה מהמשרד ויכולה להיות מצוינת לצוות קטן.

באירוע של עשרות עובדים, לעומת זאת, קיים סיכוי שכל אחד יישב בעיקר עם האנשים שהוא כבר מכיר. אם המטרה היא ליצור גיבוש בין מחלקות, כדאי לשקול לשלב בארוחה פעילות שמוציאה את העובדים מהשולחן ומייצרת אינטראקציה.

9. הופעה מוזיקלית ושירה חיה

מוזיקה חיה יכולה להוסיף המון לאירוע חברה, במיוחד כאשר רוצים ליצור אווירה חגיגית. אפשר להזמין זמר, הרכב או להקה.

אפשרות נוספת היא לשלב בין הופעה לבין השתתפות העובדים. זה אחד האלמנטים שמשולבים באירועים של רקריוקי: שחר חן יכול לפתוח בשירה חיה ובהמשך להעביר את מרכז הבמה לעובדים ולשיר יחד איתם.

כך האירוע עובר בהדרגה מ"הופעה שאנחנו רואים" ל"חוויה שאנחנו משתתפים בה".

10. יום כיף שמשלב מספר פעילויות

אם התקציב והזמן מאפשרים, לא חייבים לבחור פעילות אחת בלבד. אפשר להתחיל בארוחת בוקר, לצאת לפעילות או טיול, להמשיך לארוחה ולסיים את היום בפעילות מוזיקלית.

אם אתם מתכננים אירוע רחב יותר, כדאי לקרוא גם את המדריך שלנו בנושא יום כיף לעובדים.

עם זאת, אל תעמיסו יותר מדי. לפעמים אירוע עם פעילות מרכזית אחת מצוינת וזמן חופשי עדיף על לוח זמנים צפוף שבו העובדים עוברים ממשימה למשימה.

מתכננים אירוע סוף שנה לעובדים?

אירוע סוף שנה הוא הזדמנות לעצור לרגע, לציין את הישגי החברה ולהודות לעובדים על התקופה שעברו יחד. לצד הארוחה, הברכות או חלוקת הפרסים, כדאי לשלב פעילות שמכניסה את כל הצוות לאווירה ומסיימת את השנה באנרגיה גבוהה.

ערב קריוקי מקצועי יכול לשלב שירה חיה, משחקים מוזיקליים, תחרויות בין מחלקות וריקודים – בהתאמה למספר העובדים, לטווח הגילאים ולאופי החברה. אם אתם נמצאים בשלבי התכנון, קראו את המדריך המלא שלנו בנושא אירוע סוף שנה לעובדים.

מה לעשות באירוע חברה לעובדים שלא כולם מכירים?

זו שאלה חשובה במיוחד בחברות גדולות, בארגונים שעובדים בצורה היברידית ובחברות שגייסו עובדים חדשים בתקופה האחרונה.

במקרה כזה כדאי לבחור פעילות שמייצרת אינטראקציה ולא מאפשרת לכל מחלקה להישאר בפינה שלה לאורך כל הערב. משחקים בין מחלקות, קבוצות מעורבות, דואטים, חידונים ושירה משותפת יכולים ליצור מפגשים שלא בהכרח היו נוצרים באופן טבעי במשרד.

אם המטרה שלכם היא גיבוש, אל תמדדו את הצלחת האירוע רק לפי מספר העובדים שהגיעו. שאלו את עצמכם כמה מהם באמת השתתפו וכמה אינטראקציות נוצרו במהלך הערב.

איזו פעילות מתאימה לאירוע חברה גדול?

ככל שמספר המשתתפים עולה, בחירת הפעילות הופכת למורכבת יותר. פעילות שבה יכולים להשתתף רק שמונה אנשים בכל פעם עלולה ליצור צוואר בקבוק באירוע של 150 עובדים.

לעומת זאת, בפעילות מוזיקלית אפשר לערב במקביל גם את האנשים שעל הבמה וגם את הקהל. שיר מוכר יכול לגרום לעשרות או מאות עובדים לשיר יחד, ותחרות בין מחלקות יכולה להפוך גם את מי שיושב בשולחן לחלק מהפעילות.

מה חשוב לבדוק באירוע עם עשרות או מאות עובדים?

באירוע גדול כדאי לבדוק מראש את מערכת ההגברה, מספר המסכים, גודל החלל, כמות המיקרופונים, תנאי החשמל, התאורה והאקוסטיקה של המקום.

זו אחת הסיבות שברקריוקי מתאימים את מפרט הציוד לכמות המשתתפים וללוקיישן ולא מגיעים עם אותה מערכת לכל אירוע.

איך מארגנים אירוע חברה שגם העובדים הביישנים ייהנו ממנו?

הטעות היא לחשוב שפעילות גיבוש טובה מחייבת את כולם להיות מוחצנים. דווקא באירוע מגוון כדאי ליצור כמה רמות של השתתפות.

עובד אחד ירצה לעלות לבמה ולשיר סולו. עובדת אחרת תעדיף להצטרף לעוד חמישה אנשים. מישהו אחר ירצה להשתתף בחידון מהשולחן, ויש מי שיעדיף פשוט לעודד וליהנות מהמוזיקה.

ככל שהפעילות מאפשרת יותר דרכים להשתתף, כך גדל הסיכוי שעובדים שונים ימצאו בה את המקום שלהם.

פעילות לאירוע חברה במשרד או אירוע מחוץ למשרד – מה עדיף?

אין תשובה אחת שמתאימה לכל ארגון. אירוע מחוץ למשרד יוצר ניתוק חזק יותר מהשגרה ויכול להרגיש חגיגי במיוחד. מצד שני, אירוע במשרדי החברה יכול לחסוך נסיעות ולוגיסטיקה ולעיתים מאפשר להפנות חלק גדול יותר מהתקציב לתוכן, לאוכל ולהפקה.

אם בוחרים פעילות שמגיעה אליכם, כמו הפעלת קריוקי מקצועית, אפשר להפוך גם משרד, אולם, מלון, מסעדה, וילה או מתחם אירוח ללוקיישן של ערב חברה.

הבחירה צריכה להתבסס על מספר המשתתפים, השעה שבה מתקיים האירוע, התקציב והאווירה שרוצים ליצור.

כמה עולה פעילות לאירוע חברה?

אין מחיר אחיד עבור אטרקציות לאירוע חברה. העלות יכולה להשתנות בהתאם לסוג הפעילות, מספר המשתתפים, מיקום האירוע, משך הפעילות, הציוד הנדרש ורמת ההפקה.

אם בוחרים בהפעלת קריוקי מקצועית של רקריוקי, המחיר מתחיל החל מ־4,000 ש"ח לאירוע. המחיר הסופי נקבע בהתאם למיקום, מספר המשתתפים, משך האירוע, הציוד הנדרש ותנאי ההקמה.

משך פעילות הקריוקי הוא בדרך כלל כ־3 שעות לפחות. ניתן להזמין גם פעילות קצרה יותר בהתאם לצורכי האירוע, ואם רוצים להאריך את משך ההפעלה מעבר לכך ניתן לעשות זאת בתוספת תשלום. את הפרטים המדויקים וההתאמה לאירוע סוגרים מראש מול צוות רקריוקי.

צ'קליסט למנהלת משאבי אנוש לפני שסוגרים פעילות לאירוע חברה

מצאתם כמה רעיונות לאירוע חברה ואתם מתלבטים ביניהם? לפני שסוגרים ספק ומשלמים מקדמה, כדאי לעבור על הרשימה הבאה:

• כמה עובדים צפויים להגיע בפועל?
• מה טווח הגילאים של המשתתפים?
• האם מדובר בצוות אחד או במספר מחלקות?
• האם רוצים פעילות אקטיבית או חוויה שבה בעיקר צופים?
• האם הפעילות מתאימה גם לעובדים ביישנים?
• כמה זמן רוצים להקדיש לפעילות?
• האם האירוע מתקיים במשרד או בלוקיישן חיצוני?
• איזה ציוד הספק מביא איתו?
• האם המחיר כולל הקמה ופירוק?
• האם יש צורך בהגברה, תאורה, מסכים או במה?
• האם קיימות מגבלות רעש במקום?
• אם האירוע בחוץ – מה עושים במקרה של מזג אוויר בעייתי?
• מי מנהל ומנחה את הקהל בזמן אמת?
• האם ניתן להתאים את הפעילות לאנרגיה של הקהל במהלך האירוע?
• מה אנחנו רוצים שהעובדים יספרו למחרת במשרד?

השאלה האחרונה אולי נשמעת פחות טכנית, אבל היא אחת החשובות. בסופו של דבר, אירוע חברה טוב נמדד גם בזיכרון שהוא משאיר.

אז מהי הפעילות הטובה ביותר לאירוע חברה?

אין פעילות אחת שמתאימה לכל חברה. צוות קטן שרוצה ערב רגוע עשוי ליהנות מארוחה או מסדנה. קבוצה שאוהבת אתגרים יכולה ליהנות מחדר בריחה או ODT. חברה שרוצה לפנק את העובדים בלי לדרוש מהם להשתתף יכולה לבחור בהופעה או סטנדאפ.

אבל אם אתם מחפשים פעילות שמשלבת בידור, מוזיקה, השתתפות, צחוק, תחרות וגיבוש בתוך אותה חוויה, ערב קריוקי מקצועי מציע שילוב שקשה לקבל מפעילות אחת.

במקום שהעובדים יסתכלו על האירוע – הם הופכים להיות האירוע.

אם אתם מחפשים פעילות שמתמקדת במיוחד בחיבור בין חברי הצוות, תוכלו לקרוא גם את המדריך שלנו בנושא רעיון לערב גיבוש צוות.

מחפשים רעיון לאירוע חברה שהעובדים באמת יזכרו?

רקריוקי, בהובלת אביב דיין ושחר חן, מגיעה לערבי חברה וגיבוש במגוון אזורים ברחבי הארץ ומביאה את המעטפת הנדרשת לאירוע קריוקי מקצועי: הנחיה, שירה חיה, משחקים מוזיקליים, ציוד הגברה, מיקרופונים אלחוטיים, תאורה ומסכים.

ההפעלה מותאמת לאופי החברה, למספר המשתתפים, לגילאי העובדים וללוקיישן, כדי שלא תקבלו "עוד ערב קריוקי", אלא פעילות שנבנתה סביב האנשים שנמצאים באירוע.

אם אתם מנהלי משאבי אנוש, אחראי רווחה, מנהלי צוותים או בעלי חברה ומחפשים רעיונות לאירוע חברה לעובדים, ספרו לנו כמה עובדים מגיעים, איפה האירוע מתקיים ואיזה סגנון של ערב אתם רוצים – ונוכל להתאים עבורכם את ההפעלה והציוד.

דברו עם צוות רקריוקי והתייעצו איתנו על האירוע שלכם.