מחפשים מי שיגיע לערב קריוקי לעובדים ויטפל גם בציוד וגם בהפעלת הקהל? רקריוקי, בהובלת אביב דיין ושחר חן, מגיעים למקום האירוע עם מערכת הגברה, מיקרופונים ומסך או מקרן בהתאם לחלל. אביב מנחה ומנהל את הערב, ושחר שר עם העובדים ומצטרף לדואטים. אפשר לקיים את הפעילות במשרד או במתחם חיצוני, ולשלב אותה עם ארוחה, ברכות ומסיבת ריקודים בהתאם לתוכנית האירוע. לפרטי השירות והזמנת קריוקי לאירוע חברה.
קיבלתם משימה לארגן ערב לעובדים. יש תאריך, אולי גם מקום ותקציב, אבל עדיין צריך לבחור פעילות שתתאים לאנשים שונים: מי שאוהב להיות במרכז, מי שמעדיף לשבת עם החברים, עובדים חדשים, מנהלים וצוותים שלא נפגשים ביום־יום.
ערב קריוקי יכול להתאים לכל אלה, בתנאי שמתכננים אותו סביב הקהל ולא סביב רשימת שירים בלבד. אפשר לקיים אותו במשרד, בבית פרטי, במסעדה, באולם או במתחם אירוח; לשלב אותו אחרי ארוחה וברכות; ולתת לעובדים להשתתף בשירה, במשחק מוזיקלי, בדואט או פשוט מהקהל.
במדריך הזה ריכזנו את ההחלטות שמעסיקות מנהלי חברות, משאבי אנוש ורווחה לפני הזמנת קריוקי לעסקים: איפה לקיים את האירוע, מה צריך להכין ואיך בונים ערב שזורם בנוחות גם כשהקהל מגוון.
קודם מגדירים מה אתם רוצים שהערב יעשה
לפני שבוחרים מקום או שירים, כדאי להחליט מה מטרת האירוע. האם אתם רוצים לציין הישג? לאפשר לעובדים ממחלקות שונות להכיר? לחגוג סוף שנה? או פשוט לתת לצוות ערב משוחרר אחרי תקופה עמוסה?
המטרה משפיעה על המבנה. לצוות קטן שמכיר היטב אפשר לתת יותר מקום לבקשות שירים ולדואטים ספונטניים. כשמשתתפות כמה מחלקות, אפשר להתחיל במשחק מוזיקלי או בשיר קבוצתי, ורק אחר כך להזמין עובדים לשיר. באירוע הכולל גם בני משפחה, כדאי לבחור מוזיקה והנחיה שמתאימות לטווח גילים רחב.
אם אתם עדיין משווים בין סוגי פעילויות, תוכלו לקרוא גם את המדריך לרעיונות לאירוע חברה. אם כבר החלטתם על קריוקי ומחפשים את פרטי השירות, עברו לעמוד קריוקי לאירועים עסקיים.
במשרד או מחוץ למשרד? בוחרים מקום לפי אופי האירוע
קריוקי במשרד
אירוע במשרד חוסך לעובדים נסיעה למקום נוסף ומאפשר לחברה להשתמש בחלל מוכר. חדר אוכל גדול, חלל עבודה פתוח או אזור התכנסות יכולים להתאים, בהתאם למספר המשתתפים ולתנאי המקום.
לפני שקובעים שהמשרד מתאים, בדקו היכן העובדים יעמדו או ישבו, מאיפה יראו את מילות השירים והאם יש מקום נוח לעמדת ההפעלה. חשוב לבדוק גם נקודות חשמל, שעות שבהן מותר להשמיע מוזיקה, נגישות ודרך להכניס ציוד למבנה. לא חייב להיות במשרד ציוד קריוקי, אבל צריך לתאם מראש את תנאי החלל.
אירוע במתחם חיצוני
מסעדה, בית פרטי, אולם או מתחם אירוח נותנים תחושה של יציאה מהשגרה. כאן כדאי לברר מי אחראי על התאורה, ההגברה והמסכים, מתי אפשר להכניס ציוד להקמה ומהן מגבלות הרעש ושעת הסיום.
אם האירוע מתקיים בחוץ
בחצר או במתחם פתוח צריך להתייחס גם למזג האוויר, למיקום נקודות החשמל, לתאורה אחרי החשכה ולמקום מוגן לציוד. התאמה של אירוע חוץ נקבעת לפי תנאי המקום; לכן כדאי לשלוח לנו מראש תמונות או פרטים על הלוקיישן לפני שמסכמים את מבנה ההפקה.
איך בונים ערב שמתאים גם לעובדים שלא רוצים לשיר?
אחד החששות הנפוצים בארגון הוא שהפעילות תישען על כמה אנשים שאוהבים במה, בזמן ששאר העובדים ירגישו שהם צריכים להופיע. אין צורך לבנות ערב כזה.
אפשר לפתוח במוזיקה מוכרת ובמשחק קצר של זיהוי שירים, להמשיך לשירה של כמה אנשים יחד ולתת למי שרוצה לבחור דואט או שיר סולו. עובדים אחרים יכולים להצטרף לפזמון, להציע שירים ולעודד חברים בלי לקחת מיקרופון. השתתפות טובה היא בחירה, לא חובה.
גם להנהלה יכול להיות תפקיד, אם היא מעוניינת: שיר קבוצתי קצר או השתתפות במשחק מוזיקלי יכולים לעזור לפתוח את הערב. עדיף לתאם זאת מראש ולבחור משהו שמתאים לאנשים עצמם, בלי להפתיע עובד או מנהל בבקשה לעלות לשיר.
לרעיונות נוספים על השתתפות של צוותים קראו את העמוד שלנו על ערב קריוקי לעובדים וימי גיבוש.
דוגמה למבנה של ערב קריוקי לעובדים
אין סדר אחד שמתאים לכל חברה, אבל המבנה הבא עוזר לחשוב על המעברים במהלך האירוע:
- קבלת פנים ואוכל: מוזיקת רקע וזמן לעובדים להגיע, לדבר ולהתמקם.
- דברי פתיחה או ברכות: אם יש למנהלים דברים לומר, נותנים להם מקום ברור בתוכנית.
- פתיחה מוזיקלית: שיר מוכר, משחק קצר או שירה משותפת שמכניסים את הקהל לפעילות.
- קריוקי בהשתתפות העובדים: בקשות שירים, דואטים, שירים קבוצתיים וביצועים אישיים למי שמעוניין.
- סיום לפי אופי הקהל: אפשר להמשיך עם שירים קצביים או לעבור לריקודים, אם זה מה שתוכנן לאירוע.
כדאי להשאיר גמישות. ארוחה שמתארכת, נאום נוסף או קהל שמעדיף להישאר עוד בשלב המשחקים משנים את קצב הערב. תיאום מוקדם עוזר לבנות תוכנית, והנחיה בזמן אמת עוזרת להתאים אותה למה שקורה בחדר.
מה כדאי למסור לפני שמבקשים הצעת מחיר?
ככל שנבין טוב יותר את האירוע, נוכל להתאים את ההפעלה והציוד. אין צורך להגיע עם תוכנית סגורה; הפרטים הבאים מספיקים לשיחה ראשונית:
- תאריך האירוע, העיר והמיקום המתוכנן.
- מספר העובדים או האורחים המשוער וטווח הגילים.
- האם האירוע מתקיים במשרד, במקום סגור אחר או בחוץ.
- שעות האירוע ומשך הפעילות הרצוי.
- האם מתוכננים ארוחה, נאומים, מצגת או חלוקת פרסים.
- שפות וסגנונות מוזיקליים שמתאימים לקהל.
- מגבלות רעש, שעות סיום או תנאי כניסה והקמה במקום.
- האם הקריוקי הוא מרכז הערב או חלק מתוכנית רחבה יותר.
לא בטוחים לגבי המקום או מספר המשתתפים? ספרו לנו מה כבר ידוע ומה עדיין פתוח. אפשר להתחיל לתכנן גם כך.
מי יגיע להפעיל את האירוע?
רקריוקי מופעלת על ידי אביב דיין ושחר חן, שמגיעים בעצמם לאירועים. אביב מוביל את ההנחיה, מנהל את קצב הערב ואת בקשות השירים, ומשלב מוזיקה בהתאם לאופי הקהל. שחר שר עם המשתתפים, מצטרף לדואטים ומלווה גם עובדים שמעדיפים שלא לשיר לבד.
ההפקה כוללת התאמה של מערכת ההגברה, המיקרופונים והמסך או המקרן למקום ולמספר המשתתפים. אפשר לתאם מראש שירים בעברית, באנגלית ובספרדית, וכן לשלב משחקים מוזיקליים ושירה קבוצתית.
רוצים לראות איך זה נראה עם צוות אמיתי? צפו בתמונות מערב הקריוקי לעובדי ניופאן בתל אביב ובסרטונים מאירועים שהפקנו.
דואט של שחר חן עם משתתפת בערב החברה של ניופאן
כמה עולה קריוקי לעסקים?
מחיר הפקת קריוקי לאירוע חברה או לאירוע עסקי עם רקריוקי מתחיל ב־4,000 ₪ בתוספת מע״מ. הצעת המחיר הסופית נקבעת לפי המיקום, מספר המשתתפים, משך הפעילות, תנאי המקום, הציוד הנדרש ובקשות מיוחדות.
כדי לקבל הצעה שמתאימה לאירוע שלכם, שלחו לנו את הפרטים שבסעיף הקודם. אם אתם מחפשים פירוט נוסף על השירות לאירועים ארגוניים, בקרו בעמוד מפעיל קריוקי לאירועים עסקיים.
מתכננים ערב לעובדים? בואו נבנה אותו יחד
שלחו לנו את התאריך, המקום ומספר המשתתפים המשוער, וספרו איזה ערב אתם רוצים ליצור. אביב דיין ושחר חן יעזרו לכם להתאים את מבנה הקריוקי לקהל, לחלל ולתוכנית האירוע.
צרו קשר עם רקריוקי או התקשרו אלינו: 054-581-0366.
משתתף בערב הקריוקי של חברת ניופאן שר את השיר "אשליות”
שחר חן שר עם משתתפת באירוע בכפר הילדים בכרמיאל
שאלות תשובות
